Высшее учебное заведение из страны-партнера может направить своих студентов, докторантов или сотрудников в партнерский вуз в стране Программы и наоборот. Студенты и докторанты могут обучаться за рубежом в течение периода от трех месяцев (или одного семестра/триместра) до одного года (максимально) и получить грант программы Эразмус+. Начиная с 2018 г., программа Эразмус+ предлагает студентам и докторантам пройти стажировку в странах Программы или странах-партнерах. Сотрудники вузов могут получить грант для преподавания и/или повышения квалификации в зарубежном вузе сроком до двух месяцев.

Для осуществления мобильности необходимо, чтобы вузы подписали между собой межинституциональное соглашение. В таком соглашении направляющий и принимающий вуз указывают, какие образовательные программы доступны для мобильности студентов и какие варианты существуют для мобильности сотрудников. Эти соглашения призваны гарантировать, что по возвращении студента направивший его вуз признает полученные студентом кредиты по результатам обучения за рубежом и включит их в транскрипт.

Для того, чтобы получить финансирование, университет из страны Программы и университет из страны-партнера должны заключить двустороннее соглашение о мобильности и заполнить заявку на получение финансирования. Затем, университет из страны Программы обращается в уполномоченное Национальное Агентство в своей стране, которое оценивает качество заявки и по результатам принимает решение о поддержке или отклонении заявки.

Заявка на участие в международной кредитной мобильности подается только вузом страны Программы. Для участия в программе университет-заявитель должен подписать Хартию Эразмус по высшему образованию (Erasmus Charter for Higher Education). Для университета из страны-партнера членство в Хартии не требуется, но ее основополагающие принципы в части организации мобильности прописываются и закрепляются в межинституциональном соглашении. Таким образом, университеты обязуются обеспечить качество организации мобильности студентов и преподавателей, в т.ч. актуальность, доступность и прозрачность информации о программах обучения, наличие ECTS (или аналогичной системы) для процедур признания и пр.

ОРГАНИЗАЦИЯ МОБИЛЬНОСТИ

Вуз страны Программы будет нести ответственность за подписание грантового соглашения с участником, и, если не указано иначе в межинституциональном соглашении, будет администрировать все грантовые выплаты для входящей и исходящей мобильности.

Направляющий вуз несет ответственность за отбор участников и оказание им всей необходимой поддержки, включая подготовку перед отъездом, мониторинг во время мобильности и официальное признание периода мобильности (перезачет кредитов).

Информация о возможностях мобильности, процедуре и критериях отбора должна быть общедоступна. Отбор участников должен быть справедливым, прозрачным и документально оформленным.

Учебная деятельность/стажировка, предлагаемая студентам, должна быть частью их учебной программы. Направляющая, принимающая организации и обучающийся должны подписать до начала мобильности «Соглашение об обучении», в котором указаны:

• образовательные компоненты, выполняемые студентом в принимающем учреждении,
• образовательные компоненты, которые перезачитываются в направляющем учебном заведении после успешного завершения учебной программы за рубежом,
• права и обязанности сторон.

Виды деятельности сотрудника, направляемого за границу, должны быть заранее согласованы как с направляющей, так и с принимающей организацией. Все участники мобильности должны подписать «Соглашение о мобильности», в котором указаны:

• программа мобильности
• ожидаемые результаты,
• права и обязанности сторон.