Общие положения

1. Настоящие Методические рекомендации разработаны на основе Закона Республики Казахстан «Об образовании», Типовых правил деятельности организаций образования, реализующих образовательные программы высшего и (или) послевузовского образования (далее — ОВПО), Правил организации учебного процесса по кредитной технологии обучения, ГОСО высшего и послевузовского образования, приказа Министерства образования и науки Республики Казахстан от 1 апреля 2020 г. № 123  «Об усилении мер по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19» в организациях образования  в период пандемии» и рекомендаций ЮНЕСКО по организации дистанционного обучения, методических рекомендаций МОН РК по организации промежуточной и итоговой аттестации в организациях высшего и (или) послевузовского образования в период пандемии короновирусной инфекции COVID-19, Академической политики Карагандинского государственного индустриального университета, утвержденной Ученым советом КГИУ (протокол № 11 от 29.06.2019 г., с изменениями и дополнениями, протокол №7заседания Ученого совета от 27.03.2020 г.); Положения об организации текущего и рубежного контролей, промежуточной аттестации и оценки знаний обучающихся (СМК П 4-34-2019).

2. В соответствии с протоколом Межведомственной комиссии при Правительстве Республики Казахстан по нераспространению короновирусной инфекции от 12 марта 2020 г., КГИУ обеспечивает проведение промежуточной аттестации в дистанционном формате.

3. С утвержденным расписанием экзаменов можно ознакомиться на официальном сайте университета kz.

4. Допуск студентов к экзамену осуществляется при условии выполнения и сдачи курсовых, лабораторных, расчетно-графических и других видов работ, предусмотренных рабочей учебной программой дисциплины, и/или заданий, выданных преподавателями в течение семестра (1, 2 рубежный контроли). Суммарная оценка за два рейтинга должна составлять не менее 50 баллов (по 100-балльной шкале).

5. Преподаватель не позднее, чем за один день до экзамена, должен выставить оценки рейтинга допуска студентов в электронный журнал АИС «Платонус». При возникновении вопросов при выставлении оценки рейтинга допуска преподаватель обращается в Офис регистратора. Если при выставлении оценки была допущена ошибка, преподаватель пишет заявление на имя проректора по УР заявление, где описывает, при каких обстоятельствах и какие ошибки были допущены, какие исправления нужно внести. Если разрешение на корректировку оценок получено, преподаватель обращается в Офис регистратора.

6. Допуск к экзамену по оплате за обучение осуществляют деканы факультетов, формируя списки допущенных студентов, и рассылая их по кафедрам. Зав. кафедрами обеспечивают информирование преподавателей о допусках к экзамену, а преподаватели накануне экзамена должны с этими списками ознакомиться.

7. Студент не допускается к экзамену:

если его суммарная оценка рейтинга по данной дисциплине составляет менее 50-ти баллов;

если студент не защитил курсовой проект/работу (в случае, если выполнение КП/КР предусмотрено рабочей учебной программой дисциплины).

8. Предусмотрены следующие формы проведения экзаменов в дистанционном формате:

удаленное тестирование через АИС «Платонус»;

творческие задания в письменной форме (решение ситуационных задач, кейсов, технологических задач и т.п.);

устная форма через любые средства видеоконференцсвязи (одновременный опрос не более 5 студентов).

9. Каждый преподаватель не позднее, чем за 3 дня до экзамена ДОЛЖЕН:

согласовать со студентами форму сдачи экзамена (удаленное тестирование через Платонус, письменное задание, или устный ответ);

при удаленном тестировании проверить тесты в АИС «Платонус» на предмет выявления некорректных вопросов и ответов; количество тестовых вопросов должно быть таким, чтобы при компоновке вариантов тестов обеспечить не более одного повторяющегося варианта на 5 студентов для потока наполняемостью более 20 человек, не более одного повторяющегося варианта на 3-х студентов для потока наполняемостью от 6 до 20 человек, и не более одного повторяющегося варианта на 2-х студентов для потока наполняемостью менее 6 человек;

при письменной форме проведения экзамена подготовить список адресов электронной почты или номеров WhatsApp студентов, на которые необходимо будет выслать задание;

при устной форме проведения экзамена подготовить список адресов электронной почты или номеров WhatsApp, на которые необходимо будет выслать ссылку на видеоконференцсвязь (или сделать рассылку через АИС «Платонус» при условии, что у всех студентов есть допуск к системе).

ВНИМАНИЕ! ПРЕПОДАВАТЕЛЮ НЕОБХОДИМО БЫТЬ ГОТОВЫМ К КОМБИНИРОВАННОЙ ФОРМЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ДОСТУПА К ТЕХНИЧЕСКИМ СРЕДСТВАМ У СТУДЕНТА!

10 .Удаленное тестирование

Экзамен начинается в указанное по расписанию время. Доступ к АИС Платонус в день проведения экзамена будет открыт в течение 2-х часов, если предусмотрена сдача одного экзамена, и 3-х часов, если предусмотрена сдача двух экзаменов, начиная со времени начала экзамена. Время сдачи одного экзамена по одной дисциплине составляет один час, начиная с момента начала тестирования. То есть студент может начать тестирование позднее, чем указано в расписании. Такая мера предусмотрена с целью максимального обеспечения доступа студентов к системе при снижении скорости Интернет в местах проживания студентов или временного его отключения.

Если в семье двое обучающихся и один компьютер, то при совпадении времени экзаменов студенты должны сообщить об этом лектору/экзаменатору, который должен скоординировать с Офисом регистратора время доступа к системе для проведения экзамена.

Например: Время начала экзамена 09.00. Доступ к системе будет открыт с 9 до 11 часов, при этом, чтобы иметь полное время на прохождение теста, студенту необходимо войти в систему не позднее 10 часов.

Экзаменационная ведомость формируется автоматически в АИС «Платонус». Преподаватель, принимающий экзамен, электронную ведомость высылает на электронный адрес vedomosti@kgiu.kz и в деканат. Ведомость должна быть выслана в день проведения экзамена. Вместе с ведомостью преподаватель также должен прикрепить файл со списком обучающихся, сдавших экзамен на FX (25-49 баллов).

В теме письма необходимо указать дисциплину, группу, Ф.И.О. преподавателя.

11. Письменная форма

Если студент сдает экзамен в письменной форме, то ему выделяется 1,5 часа (0,5 часа добавлено на оформление и отправку работы) с момента получения задания на выполнение и отправку лектору/экзаменатору выполненной от руки и сфотографированной работы.

Преподаватель должен подготовить задание такого уровня сложности, чтобы оно было выполнено за 1 час.

Преподаватель ОБЯЗАН ознакомить студентов с методикой оценки работы, которая должна быть размещена на листе задания.

Рассылку заданий необходимо выполнить таким образом, чтобы студент получил задание к началу экзамена, но не ранее, чем за 15 минут до начала.

Время получения работы экзаменатор фиксирует у себя в журнале. Высланное с опозданием задание считается невыполненным, и студенту выставляется оценка F.

Результат экзамена при письменной форме должен быть сообщен студенту на тот же адрес, куда высылалось задание, и не позднее, чем на следующий день после проведения экзамена.

Результаты письменного экзамена заносятся преподавателем в электронный журнал АИС «Платонус». Сформированная АИС «Платонус» электронная ведомость высылается преподавателем на электронный адрес vedomosti@kgiu.kz и в деканат. Ведомость должна быть выслана не позднее следующего дня от даты проведения экзамена. Вместе с ведомостью преподаватель также должен прикрепить файл со списком обучающихся, сдавших экзамен на FX (25-49 баллов) (см. приложение).

В теме письма необходимо указать дисциплину, группу, Ф.И.О. преподавателя.

Все принятые работы экзаменатор сохраняет в отдельной электронной папке для каждой группы и затем сдает ее в ДАП.

12. Устная форма

Если форма проведения экзамена устная, то преподаватель ОБЯЗАН заранее сообщить студентам о данной форме проведения экзамена, ознакомить их с требованиями по оцениванию знаний, за день до экзамена сообщить студентам, на какой платформе будет проводиться экзамен, в день экзамена отправить ссылку и  выйти на экзамен строго в указанное в расписании время для организации видеоконференцсвязи. При данной форме экзамен проводится комиссией (лектор и экзаменатор) и должна осуществляться видеозапись экзамена для возможности проведения апелляции студентами.

Результаты устного экзамена заносятся преподавателем в электронный журнал АИС «Платонус». Сформированная АИС «Платонус» электронная ведомость высылается преподавателем на электронный адрес vedomosti@kgiu.kz и в деканат. Ведомость должна быть выслана в день проведения экзамена. Вместе с ведомостью преподаватель также должен прикрепить файл со списком обучающихся, сдавших экзамен на FX (25-49 баллов).

В теме письма необходимо указать дисциплину, группу, Ф.И.О. преподавателя.

Все видеозаписи преподаватель сохраняет в отдельной электронной папке для каждой группы и затем сдает ее в ДАП.

13. При возникновении проблем у студентов во время экзамена преподаватель сразу же сообщает об этом в Офис регистратора или ЦИТТ (в зависимости от причины), для принятия мер по продолжению экзамена. При необходимости также можно связаться с деканом факультета или директором ДАП. Ниже даны номера телефонов. На следующий день после проведения экзамена обращения студентов на невозможность выхода в систему не принимаются.

14. Если студент не вышел на тестирование, не вышел для видеоконференцсвязи или не выслал выполненное задание, и не сообщил при этом причины невыхода на экзамен лектору/экзаменатору/декану, то это считается неявкой на экзамен.

Каждый факт неявки студента на экзамен рассматривается деканатом и Академическим комитетом, и должен подтверждаться официальным документом. Документ, подтверждающий уважительную причину неявки студента на экзамен, должен быть представлен в деканат или академический комитет не позднее трех дней от крайней даты, указанной в представленном документе. (уважительными причинами считаются болезнь, стихийные бедствия, похороны близких, нахождение на работе без возможности отрыва от производства).

При наличии уважительных причин, подтвержденных документально, академический комитет может установить студенту по его заявлению индивидуальный график сдачи пропущенного экзамена.

15. Апелляция может быть подана студентом не позднее двух дней после объявления результатов экзамена. Апелляция высылается по электронному адреcу appeal@kgiu.kz.

16. Если студент во время экзамена получил неудовлетворительную оценку, набрав от 25 до 49 баллов, то он имеет право пересдать экзамен. Пересдача одной и той же дисциплины разрешается не более 2-х раз.

17. Телефоны для связи по всем вопросам проведения экзаменационной сессии:

18. Время проведения экзаменов при полном отсутствии связи с университетом может быть перенесено в оффлайн режим по согласованию с ДАП.

Приложение

Список студентов

сдавших экзамен на FX (25-49 баллов)

хх    мая 2020 г.

Преподаватель                                                      Сивякова Г.А.